Riktlinjer för arvodesväxling till pension för förtroendevalda

Ansvarig för dokumentet: Kommunledningsförvaltningen
Omfattar: Alla verksamheter inom Oskarshamns kommun
Informationsklass: Öppen
Publicering: Författningsamling
Beslutsinstans: Kommunstyrelsen
Fastställd: KS 2023-12-19, § 360
Gäller från och med: 2024-01-01
Giltighetstid: Tillsvidare
Diarienummer: 2023/001146-1

Inledning

En arvodeväxling innebär att den förtroendevalde byter en bestämd del av sitt bruttoarvode mot att motsvarande del plus tillägg inbetalas till en direktpensionsförsäkring.

Arvodeväxling kompletterar de pensionsåtaganden som i övrigt gäller enligt lag och kollektivavtal samt ev. privat sparande.

Oskarshamns kommun har upphandlat valbar försäkringsgivare avseende placering av premien för löneväxlingen.

Personkrets

Oskarshamns kommun erbjuder växling av arvode mot pension till de förtroendevalda som uppfyller samtliga följande villkor:

• Har förtroendeuppdrag hos Oskarshamns kommun.
• Har ett eller flera fasta årsarvoden i kommunen som överstiger 1000 kronor per månad.

Grundregler

• Inte har uppfyllt LAS-ålder.
• Uttag från pensionen kan påbörjas vid 55-års ålder eller från den tidpunkt som skattelagstiftningen och valt försäkringsbolags villkor tillåter antingen som ett livsvarigt eller temporärt uttag.
• Uttagstid är minst fem år. Annan utbetalningstid kan väljas enligt försäkringsbolags villkor.
• Premiebetalning kan ske så länge den förtroendevalde kvarstår i uppdrag, dock längst till åren hen fyller 67 år.
• Försäkringsalternativet är en arbetsgivarägd direktpension med den förtroende­valde som försäkrad. Den försäkrade har full förfoganderätt över pensionen.

Storlek på växlingen

Det belopp som den förtroendevalde avstår varje månad måste uppgå till minst 1000 kronor.

Utöver det bruttoarvode som den förtroendevalde avstår bekostar kommunen ett tillägg motsvarande skillnaden mellan sociala avgifter och löneskatt, vilket inbetalas till det förvaltningsalternativ som den förtroendevalde väljer. Tillägget kan komma att förändras utifrån en ev. förändring av de sociala avgifterna eller löneskatten och är således inget fast belopp

Val av utformning av arvodesväxlingen

Den förtroendevalda som väljer arvodeväxling, får välja premiebestämd försäkringslösning inom ramen för den leverantör som kommunen har avtal med.

Fondförsäkring

Utmärkande för premiebestämd försäkring är att pensionens storlek baseras på pensionskapitalet vid pensioneringstidpunkten. Pensionskapitalets storlek är beroende av de premier som inbetalats under uppdragstiden, samt av den värdeutveckling fonden erhållit under den aktuella perioden. Vid val av försäkringsfond är alltid den förtroendevalde själv ansvarig för valet av fond, och därmed också storleken på pensionsförmånerna.

Återbetalningsskydd

Försäkringen omfattar ålderspension med återbetalningsskydd. Förmånstagare ska i första hand vara den förtroendevaldes maka/make/registrerade partner/sambo och i andra hand förtroendevaldes barn.

Den förtroendevalde kan när som helst välja att ta bort återbetalningsskyddet. Den förtroendevalde kan lägga till återbetalningsskydd enligt försäkringsgivarens vid varje tidpunkt gällande försäkringsvillkor.

Förtroendevald kan själv välja förmånstagare för återbetalningsskyddet. Förordnande av förmånstagare samt ändring av förmånstagarförordnande sker genom skriftligt meddelande till Försäkringsgivaren på blankett som anvisats av Försäkringsgivaren.

Om förmånstagare enligt förmånstagarförordnande saknas utbetalas tillgodohavandet i försäkringen som ett engångsbelopp till Oskarshamns kommun.

Förändring av försäkringslösningen

Den förtroendevalda har möjlighet att byta försäkringsfond, premiestorlek och återbetalningsskydd inom den valda försäkringslösningen. Ändring av försäkringsfond och återbetalningsskydd ska anmälas till försäkringsbolaget. Ändring av premiestorleken ska anmälas till personalavdelningen. Ändring kan ske maximalt två gånger per år.

Arvodesunderlag

Det är arvoden innan växlingen som ska ligga till grund för avsättningen till pensionen enligt OPF-KL eller annat pensionsavtal för förtroendevald. Dock kan ev. ersättningar från socialförsäkringarna enligt lag komma att påverkas av växlingen såsom allmän pension, sjukersättning och föräldrapenning.

Vid sjukdom/ledighet

Arvodeväxlingen upphör vid långvarig ledighet eller då den förtroendevalde ej längre har sjukarvode som avdraget kan tas av.

Särskild överenskommelse

För att växling av arvode mot pension ska börja gälla ska en särskild överenskommelse upprättas vilken ska undertecknas av både den förtroendevalde och av Oskarshamns kommun.

Rådgivning

För den förtroendevalde innebär valet av eventuell löneväxling ett viktigt privatekonomiskt beslut.

Oskarshamns kommun kommer därför att erbjuda den förtroendevalde individuell rådgivning av fristående försäkringsspecialist vilken utses av kommunen. För att den förtroendevalde ska kunna ta ställning i valet ska denne före sitt val alltid få information om skillnaderna mellan de olika förvaltningsformerna samt övriga valmöjligheter.

För den förtroendevalde innebär valet av ev. arvodeväxling ett viktigt privatekonomiskt beslut.

Uppdragsgivaren kommer därför att erbjuda den förtroendevalde individuell rådgivning av oberoende försäkringsspecialist vilken utses av kommunen.

För att den förtroendevalda ska kunna ta ställning i valet ska denne före sitt val alltid få information om skillnaderna mellan de olika förvaltningsformerna samt övriga valmöjligheter.

Rådgivningen bekostas av kommunen.

Ansvar för riktlinjerna

Kommunstyrelsen ansvarar för dessa riktlinjer.