Riktlinjer för skolval, skolbyte och skolplaceringar

Ansvarig för dokumentet: Verksamhetschef skola bildningsförvaltningen
Omfattar: Förskoleklass och grundskola i Oskarshamns kommun
Informationsklass: Öppen
Publicering: Författningssamling
Beslutsinstans: Bildningsnämnden
Fastställd: 2019-12-04, § 120
Reviderad: 2025-12-04, § 123
Gäller från och med: 2026-01-01
Giltighetstid: Tillsvidare
Diarienummer: BN 2023/000725

Inledning

Barn har skolplikt från och med det år barnet fyller sex år. Skolplikten innebär att barn som är folkbokförda i Sverige ska gå i grundskola eller anpassad grundskola i minst tio år. De tio åren består av förskoleklass följt av årskurserna 1 till 9. Att gå i skolan är kostnadsfritt. Du som är vårdnadshavare gör ansökan och ser till att ditt barn kommer till skolan.

Det finns olika grundskolor att söka. Det är bra att i god tid undersöka vilka skolor du är intresserad av. Det finns kommunala och fristående skolor. Kommunen ansvarar för de kommunala skolorna. Fristående skolor (friskolor) drivs av en ägare. Ägaren kan till exempel vara en stiftelse eller ett företag. Samtliga skolor är öppna för alla.

Placering i förskoleklass

Hemkommunen ansvarar för att utbildning i förskoleklass kommer till stånd för alla barn i kommunen som enligt denna lag har rätt att gå i förskoleklass och som inte fullgör sin skolgång på annat sätt. (9 kap 12 § skollagen (2010:800)).

En elev ska placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet. (9 kap 15 § första stycket skollagen (2010:800)).

Kommunen får annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om den önskade placeringen skulle medföra att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen (9 kap 15 § andra stycket skollagen (2010:800)).

Rätt till förskoleklass

Oskarshamns kommun erbjuder förskoleklass för elever folkbokförda i kommunen. Vid växelvis boende gäller folkbokföringsadressen.

Elever folkbokförda i andra kommuner som önskar gå i en kommunal skola i Oskarshamns kommun har möjlighet att ansöka om skolplacering. Se information under rubriken ” Elev folkbokförd i annan kommun och önskar gå i Oskarshamn”.

Skolval till förskoleklass i kommunal grundskola

Vårdnadshavare vars barn fyller 6 år det år skolvalet genomförts och är folkbokförda i Oskarshamns kommun, väljer skola för sitt barn vid skolvalet.

Den som har blivit placerad vid en viss skolenhet har rätt att gå kvar där om inte något annat följer av 30 § andra stycket. Detsamma ska gälla den som har tagits emot i förskoleklassen och som ska fortsätta sin utbildning i grundskolan vid samma skolenhet. (10 kap 31 § skollagen (2010:800)).

Skolvalet görs via en e-tjänst på oskarshamn.se där inloggning sker med bank-id. Mer information finns på oskarshamn.se/skolval.

Till berörda vårdnadshavare med skyddade personuppgifter skickas information om skolvalet och eventuell påminnelse samt placeringsbeslut genom förmedlingsuppdrag via Skatteverket. Utskicken sker vid samma tidsperioder som för de som ingår i det samlade skolvalet.

Valperiod, förskoleklass

Det årliga samlade skolvalet till förskoleklass är öppet under en period i februari månad. Vårdnadshavarna ska göra ett aktivt skolval. En inbjudan med information om skolvalet skickas ut via e-tjänsten till aktuella vårdnadshavare i kommunen.

Placeringsbeslut skickas via kommunens e-tjänst till vårdnadshavare i månadsskiftet mars/april för kommande läsår. Beslutet kan överklagas, se rubriken ”Överklagan av skolplacering”.

Om det är fler barn som söker en skola än det finns skolplatser så görs urval enligt kommunens urvalskriterier, se nedan.

Skolval för inflyttade förskoleklasselever

Blivande förskoleklasselever som kommer flytta in till Oskarshamns kommun ansöker om skolplacering inför kommande hösttermin via e-tjänsten på oskarshamn.se under mina sidor/E-tjänster ”Ansökan om mottagande för barn folkbokförda i annan kommun”.

Tidigare skolstart till förskoleklass

Barn som är folkbokförda i Sverige omfattas av skolplikt från och med höstterminen det kalenderår barnet fyller sex år. Barn får dock tas emot redan det kalenderår barnet fyller fem år enligt 7 kap 11 § skollagen (2010:800). Beslut om tidigare skolstart fattas av rektor vid den aktuella skolenheten i samråd med chef för elevhälsan.

Placering i grundskola

En elev ska placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet inom sin grundskola (10 kap 30 § skollagen (2010:800)).

Kommunen får annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om

  1. den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen, eller
  2. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero (10 kap 30 § skollagen (2010:800)).

Den som har blivit placerad vid en viss skolenhet har rätt att gå kvar där om inte något annat följer av 30 § andra stycket (10 kap 31 § skollagen (2010:800)).

Definition av skola nära hemmet

I Oskarshamns kommun ska en skola anses ligga nära hemmet om den ligger mindre än tio kilometer från elevens hem, för elever i förskoleklass upp till årskurs 6.

Det innebär att elever vars vårdnadshavare har lämnat önskemål om en viss skola inte kommer att kunna placeras vid den önskade skolan, om det skulle medföra att en elev inte får plats vid sin närmaste skola och denna elev då måste placeras vid en skola som ligger mer än tio kilometer från elevens hem. Denna situation kan uppstå om vårdnadshavare till elever som bor avlägset trots allt inte har lämnat önskemål om en viss skolplacering, eller deras önskemål inte kunnat tillgodoses vid de önskade skolorna.

Ansökan om byte av skolplacering

Ansökan görs via e-tjänsten skolbyte på oskarshamn.se. under Mina sidor/E-tjänster. Båda vårdnadshavarna ska godkänna ansökan i e-tjänsten för att den ska vara giltig.

Beslut om att bevilja önskad skolplacering under pågående läsår tas av rektor på respektive skola efter central hantering av inkomna ansökningar.

Om plats inte kan erbjudas på önskad skolenhet så hamnar ansökan i kö. Köplatsen gäller terminen som ansökan gäller för. Under tiden i kö kan vårdnadshavare lägga till ytterligare val av skolenhet för att därmed öka chansen att kunna byta till annan enhet.

Om skolplats fortfarande inte kan erbjudas i slutet av terminen avslås ansökan. Önskar vårdnadshavarna att fortsatt stå i kö måste en förnyad ansökan göras.

Valperiod, grundskola

Om en elev i årskurs 3 och 6 går på en skola där nästa årskurs inte erbjuds ska vårdnadshavarna göra ett aktivt skolval. Det årliga skolvalet är öppet för vårdnadshavarna under en period i februari månad. En inbjudan med information om skolvalet skickas ut via etjänsten till aktuella vårdnadshavare i kommunen.

Om det är fler elever som söker en skolenhet än det finns platser så görs urval enligt kommunens urvalskriterier, se nedan.

Löpande skolplacering

Skolplacering sker löpande under året, vid inflyttning eller önskemål om byte av skola. Hantering av inkomna ansökningar sker ungefär en gång i månaden.

Elev folkbokförd i annan kommun och önskar gå i Oskarshamn

Elever folkbokförda i andra kommuner som önskar gå i en kommunal skola i Oskarshamns kommun har möjlighet att ansöka om skolplacering.

Ansökan görs via www.oskarshamn.se under Mina sidor/E-tjänster och ”Ansökan om mottagande för barn folkbokförda i annan kommun”. Ansökan görs med bank-id. Kontakta Servicecenter 010-356 00 00 för hjälp om du saknar bank-id. 

Vårdnadshavare och elev/barn som saknar svenskt personnummer kontaktar kommunens Servicecenter för att få hjälp med ansökan om mottagande.

Utflyttning från Oskarshamns kommun

Vid skolbyte till friskola, utflyttning från Oskarshamn kommun eller vid flytt utomlands ska en utflyttningsanmälan göras via e-tjänsten Grundskola – Uppsägning av skolplacering. I den anger man vilken skola och ort man flyttar till med mera.

Skyddade personuppgifter

Om barnet har skyddade personuppgifter kontakta Servicecenter 010-356 00 00 för vidare hantering.

Urvalskriterier för skolplacering i förskoleklass och grundskola

Beslut om att bevilja önskad skolplacering fattas av rektor på respektive skola. Om det inte finns plats, fattas beslut utifrån urvalskriterier av verksamhetschef.

Urvalskriterier

Enligt lag försöker Oskarshamns kommun alltid att tillgodose vårdnadshavarens önskemål, men när det finns fler antal sökande än lediga platser på en skola görs urvalet enligt:

  1. Särskilda skäl
  2. Närhetsprincipen - elev med berättigat krav på placering vid en skolenhet nära hemmet
  3. Relativ närhet
  4. Syskonförtur

Förklaring till urvalskriterier

1. Särskilda skäl

Särskilda skäl tillämpas som urvalskriterium i fall där det är nödvändigt för att eleven ska få en acceptabel skolgång. Vårdnadshavare ansvarar för att åberopa och styrka elevens särskilda skäl i samband med ansökan. Särskilda skäl tillämpas restriktivt. Särskilda skäl kan åberopas:

  • på grund av medicinska skäl eller funktionsvariation
  • i fall där tidigare beslut om elevens skolgång kräver att särskilda skäl tillämpas för att effekten av de tidigare besluten inte ska utebli. Exempelvis när beslut tagits att två elever inte ska gå på samma skola.

2. Närhetsprincipen - elev med berättigat krav på placering vid en skolenhet nära hemmet

I Oskarshamns kommun anses en skola ligga nära hemmet om den ligger mindre än tio kilometer från elevens hem, för elever i förskoleklass upp till årskurs 6. Elever som har mer än tio kilometer till sin första alternativa skola har därmed rätt att bli placerade vid den skola som ligger närmast hemmet.

Det innebär att elever vars vårdnadshavare har önskemål om placering vid en viss skola kan behöva stå tillbaka för elever vars vårdnadshavare inte har haft några önskemål om placering, om den önskade placeringen skulle innebära att dessa andra elever skulle behöva placeras vid en skola som inte är närmast hemmet, och denna alternativa skola ligger mer än tio kilometer från hemmet.

3. Relativ närhet

Relativ närhet används för att bestämma turordningen till en skolplats när antalet platser inte räcker till de elever som har sökt till skolan.

Först mäter vi färdvägen (gång- eller cykelvägen – inte fågelvägen) mellan barnets folkbokföringsadress och den önskade skolan. Därefter mäter vi avståndet mellan folkbokföringsadressen och närmaste alternativa skola. Relativ närhet är färdvägen till den alternativa skolan minus färdvägen till den önskade skolan.

Om eleven har sökt till sin närmaste skola blir den näst närmaste skolan elevens alternativa skola. Om eleven har sökt någon annan skola än den närmaste, blir den närmaste skolan den alternativa skolan.

Den relativa närheten jämförs för alla som har sökt till samma årskurs på samma skola. Om två elever önskat samma skola och bara en av dem kan få en plats, betyder det inte automatiskt att den elev som bor närmast skolan får platsen om det innebär att den andra eleven får längre till sin alternativa skola. Det som avgör är hur eleverna bor i förhållande till den önskade skolan och närmaste alternativa skola.

Exempel 1 – Relativ närhet

Här har elev 1 rätt till platsen på skolan jämfört med elev 2.

Illustration över för den relativa närheten för elev 1 och 2 vid val av skola. Den relativa närheten för elev 1 är 150 meter och för elev 2, 100 meter.

Exempel 2 – Relativ närhet

Här har elev 2 rätt till platsen på skolan jämfört med elev 1.

Illustration över för den relativa närheten för elev 1 och 2 vid val av skola. Den relativa närheten för elev 1 är -200 meter och för elev 2, 150 meter.

Exempel 3 – Relativ närhet

Här har elev 1 rätt till platsen på skolan jämfört med elev 2.

Illustration över för den relativa närheten för elev 1 och 2 vid val av skola. Den relativa närheten för elev 1 är -500 meter och för elev 2, -800 meter.

4. Syskonförtur

Om två eller flera elever är lika berättigade till en placering på en viss skola och samtliga elever som sökt till skolan inte får plats, får den elev som har ett syskon som redan är placerad på skolan under det läsår skolvalet avser, förtur till platsen. Som syskon räknas de som bor i samma familj med samma folkbokföringsadress, de behöver inte vara biologiska syskon.

Skolval och skolbyte inom fristående grundskolor

Friskolornas process – skolval förskoleklass och skolbyte

Fristående skolor har egen antagningsprocess och i skolvalet till förskoleklass anges om man önskar gå i en fristående skola. Vårdnadshavare tar själv kontakt direkt med den fristående skolan.

Vid önskan om att byta till en friskola måste nuvarande skolplacering i kommunal skola sägas upp. Det görs i e-tjänsten Grundskola – Uppsägning av skolplacering.

Vårdnadshavare tar själv kontakt direkt med den fristående skolan.

Friskoleelever i åk 6 – skolbyte till åk 7–9

Under februari månad skickas information ut till vårdnadshavare för de elever som går i årskurs 6 på en friskola i Oskarshamns kommun.

Om vårdnadshavarna önskar skolplats i årskurs 7–9 på kommunal skola görs valet under valperioden som är under februari månad. Om det är fler elever som söker en skola än det finns platser så görs urval enligt kommunens urvalsprinciper, se ovan.

Om vårdnadshavarna önskar fortsatt skolgång i annan friskola måste de tacka nej till skolplats i Skolvalet. Kontakt med skolan/friskolan tar man som vårdnadshavare själv.

Ändrade förhållande under skoltiden på en fristående grundskola ska meddelas till Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen.

Överklagan av skolplacering

Förskoleklass

Enligt 9 kap.15 § första stycket skollagen (2010:800) ska en elev placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet. Detta brukar kallas närhetsprincipen.

Beslut om skolplacering enligt 9 kap.15 § första stycket skollagen (2010:800) kan överklagas till förvaltningsrätten enligt så kallad laglighetsprövning (13 kap Kommunallagen (2017:725)).

Enligt 9 kap.15 § andra stycket skollagen (2010:800) får kommunen annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om den önskade placeringen skulle medföra att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen.

Beslut om skolplacering enligt 9 kap. 15 § andra stycket skollagen (2010:800) kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd (28 kap 12 § p.6 skollagen (2010:800)).

Grundskola

Enligt 10 kap. 30 § första stycken skollagen (2010:800) ska en elev placeras vid den av kommunens skolenheter där elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Om den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts, ska dock kommunen placera eleven vid en annan skolenhet inom sin grundskola. Detta brukar kallas närhetsprincipen.

Beslut om skolplacering enligt 10 kap. 30 § första stycket skollagen (2010:800) kan överklagas till förvaltningsrätten enligt så kallad laglighetsprövning (13 kap Kommunallagen (2017:725)).

Enligt 10 kap. 30 § andra stycken skollagen (2010:800) får kommunen annars frångå elevens vårdnadshavares önskemål endast om

  1. den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen, eller
  2. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero

Beslut om skolplacering enligt 10 kap. 30 § andra stycket skollagen (2010:800) kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd (28 kap 12 § p.6 skollagen (2010:800)).