E-förslag
Har du en idé om hur Oskarshamns kommun kan utvecklas och förbättras? Då kan du lämna ett e-förslag till kommunen. Det ger dig som kommuninvånare möjlighet att påverka det du tycker är viktigt.
Syftet med e-förslag är att stärka demokratin, öka delaktigheten och att ge medborgare en större möjlighet att engagera sig. Det ökar också möjligheterna för kommunens politiker att få veta vilka frågor som är viktiga för medborgarna. E-förslagen kan handla om allt som ryms inom de verksamheter som kommunen och de kommunala bolagen ansvarar för.
Lämna e-förslag
Vem kan lämna e-förslag?
Du som är folkbokförd i Oskarshamns kommun får lämna e-förslag. Det finns ingen åldersgräns, men är du minderårig behöver du ha din vårdnadshavares underskrift.
Juridiska personer till exempel företag, ideella organisationer och föreningar kan inte lämna e-förslag.
Hur gör jag för att lämna e-förslag?
Du loggar in i e-tjänsten med e-legitimation. På så sätt kontrolleras folkbokföringen. Det är därför inte möjligt att lämna förslag anonymt, men ditt namn publiceras inte i samband med att förslaget offentliggörs.
Du som inte har tillgång till internet eller e-legitimation kan lämna ett e-förslag på kommunens servicecenter som hjälper till att lämna in förslaget i e-tjänsten.
Vad ska mitt förslag handla om och innehålla?
Ditt förslag ska innehålla rubrik och en kortfattad beskrivning. Beskrivningen ska ge tydlig information om ditt förslag och vad det är som du vill ska hända eller förändras. Förslaget ska vara konkret. Det måste handla om kommunens eller de kommunala bolagens verksamhet, alltså det som kommunen och de kommunala bolagen har möjlighet att besluta om.
Varje e-förslag får bara behandla ett område. E-förslag som berör flera områden kan alltså inte tas upp i samma e-förslag.
Tänk på att vara tydlig, konstruktiv och ha en hänsynsfull ton när du skriver ditt förslag. Förslag som är oseriösa, kränkande eller på annat sätt stötande kommer inte att publiceras. Om ditt förslag inte blir godkänt kommer du få information om varför det inte har accepterats.
E-förslagen granskas
Efter att du skickat in ditt förslag granskas det för att säkerställa att det uppfyller kriterier för e-förslag. Anledningar till att inkomna e-förslag inte publiceras kan vara att:
- Förslaget har karaktär av en fråga eller en synpunkt och skickas istället till handläggare eller till synpunktshantering.
- Förslaget som är en felanmälan och ska hanteras i systemet för sådana.
- Förslaget rör ett ärende som nyligen beslutats eller redan handläggs av kommunen.
- Någon annan eller samma person har lämnat ett snarlikt förslag till kommunen under de senaste 12 månaderna.
- Förslaget bryter mot någon lag eller annan författning, är diskriminerande eller på andra sätt olämpligt, oseriöst eller stötande.
- Förslaget handlar om enskild, kan härledas till enskilda personer eller det pågår en rättstvist kring förslaget.
- Förslaget rör en fråga som hanteras av till exempel riksdagen, en statlig myndighet eller ett statligt verk och ligger därför utanför kommunens ansvar.
- Förslaget handlar om kommunens interna organisation eller personalfrågor.
- Förslaget innebär marknadsföring av produkt eller kommersiell verksamhet.
- Ytterligare anledningar kan förekomma.
Om ditt förslag inte godkänns som e-förslag kommer du att informeras.
Om ditt förslag är en fråga, synpunkt eller felanmälan och därför inte godkänns som e‑förslag, kommer du att få information om hur du kan göra för att lämna frågor och synpunkter till kommunen eller göra en felanmälan.
Rösta på e-förslag
Godkända förslag publiceras för röstning
När e-förslaget granskats och godkänts publiceras det på kommunens webbplats för röstning. Efter att ett e-förslag är publicerat kan alla folkbokförda i kommunen gå in på Oskarshamns kommuns webbplats och stötta förslaget.
Ett förslag är öppet för stöttning under 60 dagar. För att stötta ett förslag måste du logga in med hjälp av e-legitimation. Du kan endast rösta en gång per förslag.
Stöttningsfunktionen innebär att förtroendevalda kan vara säkra på att det finns ett intresse hos flera medborgare för ett lämnat förslag genom att 30 personer måste stötta förslaget innan det lämnas vidare för politisk beredning.
Se och rösta på publicerade e-förslag
Du som inte har tillgång till internet eller e-legitimation kan vända dig till kommunens servicecenter för att få hjälp med att rösta på ett e-förslag.
Vad händer sen?
Förslag som får färre än 30 röster
Förslag med färre än 30 stöttningar lämnas inte till politisk hantering. E-förslaget avslutas och du som har lämnat e-förslaget får meddelande om detta.
Förslag som får 30 röster eller fler
Förslag som har fått minst 30 stöttningar hanteras vidare i kommunen genom att kommunfullmäktiges presidium bedömer vilken nämnd eller styrelse som ska hantera och bereda förslaget. Förslaget handläggs och bereds av respektive förvaltning innan det överlämnas till respektive nämnd för beslut.
När politikerna i den nämnd som berörs av ditt e-förslag har behandlat förslaget får du ett besked om vad de beslutat. Beslutet publiceras också tillsammans med förslaget.
Hantering av personuppgifter
När du lämnat in ett e-förslag blir det en offentlig handling oavsett om det publiceras eller inte. Det innebär att vem som helst kan begära ut handlingen eller kopiera den. Men ditt namn publiceras inte i samband med att förslaget offentliggörs på kommunens webbplats.
Vi följer Dataskyddsförordningen (GDPR) i hanteringen av dina personuppgifter. Mer information om hur vi hanterar dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss finns på oskarshamn.se/personuppgifter.
