Ansökan och placering

Helg- kväll och nattomsorg

Du som förvärvsarbetar på helger, kvällar och nätter kan ansöka om plats till vår helg- kväll och nattomsorg som finns på Sidensvansens förskola.

Helg- kväll och nattomsorg erbjuds barn från ett års ålder till och med vårterminen då barnet fyller 13 år när ordinarie verksamhet är stängd. Barn med behov av förskola dagtid har förtur till den förskola där nattomsorg bedrivs.

Längst sammanhängande period som barnet kan vistas i verksamheten är tre dygn, rektor kan besluta om undantag i särskilda fall.

Arbetssökande eller föräldralediga

Barn vars föräldrar är arbetssökande eller föräldralediga enligt föräldraledighetslagen för vård av annat barn, erbjuds från och med 1 års ålder förskola under 15 timmar per vecka.

Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00–16.00, utifrån förskolans förutsättningar.

För barn 3–5 år är vistelsetiden om 15 timmar per vecka förlagd enligt allmän förskola.

Skälig hänsyn tas till föräldrars behov av att kunna fullgöra sina eventuella skyldigheter som arbetssökande.

Allmän förskola

Allmän förskola erbjuds från och med höstterminen det år barnet fyller tre år. Den är avgiftsfri och innefattar minst 525 timmar om året. Verksamheten omfattar 15 timmar per vecka och följer skolans läsårstider.

Varje förskola erbjuder två alternativ: tre dagar med fem timmar per dag eller fem dagar med tre timmar per dag. Utifrån förskolans förutsättningar beslutar rektor om vistelsetidens förläggning. Se tiderna på respektive förskola.

Vårdnadshavare som förvärvsarbetar eller studerar får en minskning på 30 procent av avgiften.

Allmän förskola upphör när barnet börjar förskoleklass.

Barn i förskolan som är i behov av särskilt stöd

Barn i förskolan som är i behov av särskilt stöd
Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska efter ansökan erbjudas plats i förskola. Plats upp till 15 timmar per vecka är avgiftsfri dock minst tre och högst fem timmar per dag.

Rektor beslutar om vistelsetidens förläggning inom ramtiden 08.00–16.00, utifrån förskolans förutsättningar och barnets behov.

Ansökan om plats i förskola

Ansökan om plats görs via Oskarshamns kommuns e-tjänster för förskola, fritidshem och skola.

Folkbokförd i annan kommun än Oskarshamns kommun?

Information om hur en ansökan görs finns på sidan Skolplacering vid flytt till eller från Oskarshamns kommun.

Placering inom förskola

Placering till någon av kommunens förskolor kan erbjudas till önskat placeringsdatum om ansökan registrerats minst fyra månader innan.

Köbekräftelse

När ansökan gjort via vår e-tjänst får vårdnadshavare som ansökt om plats ett e-postmeddelande om köbekräftelse via vårt system. Man följer sina ärenden genom att logga in och går till Min sida och Mina ärenden. 

Turordning

Huvudregeln är att plats erbjuds efter ködatum (anmälningsdatum).

Barn med behov av nattomsorg har förtur till Sidensvansens förskola.
Huvudregeln gäller med följande undantag:

1. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling.
2. Ett syskon har förtur för att erbjudas plats i samma förskola eller pedagogisk omsorg som det äldre syskonet.

När får jag besked om plats?

Oskarshamn kommun jobbar aktiv med placeringar. Vår målsättning är att erbjuda placering 1–2 månader innan önskat placeringsdatum. 

Det är viktigt att man besvarar sitt erbjudande som vi skickar via vår e-tjänst och till din angivna e-post som finns på dig. Besvarandet sker i e-tjänsten.

Vad händer om jag tackar nej till en plats?

Tackar du nej till den plats barnet erbjudits gäller inte platsgarantin längre eftersom du redan blivit erbjuden en plats.

Du kan välja att:

• Tacka nej, det vill säga avstå; då försvinner barnets plats i kön,
• Avstå med framflyttat datum; ändring av nytt önskat datum görs. Valet av framflyttning av datum kan endast görs två gånger.

Nytt platserbjudande ges när plats finns.

Lämna in schema

Det är vårdnadshavarnas förvärvsarbets- eller studietid samt eventuell restid som ligger till grund för barnets schema i förskola eller fritidshem.

Scheman lämnas in av vårdnadshavaren via vår e-tjänst. Vid varaktig förändring av arbetstiden ska nytt schema lämnas in. Vid tillfällig ändring av schema som exempelvis en extra ledig dag, vänligen prata direkt med personalen.

Schema ska lämnas in senast 14 dagar innan placering eller förändring.

Förskolan har öppet måndag–fredag klockan 06.00–18.30. Beroende på efterfrågan och behov kan förskolan öppna senare eller stänga tidigare.

Vårdnadshavare med skift- eller nattarbete har rätt till skälig vistelsetid enligt överenskommelse med rektor.

Vid delad placering läggs schema in med barnet rullveckor. De veckor eller dagar där du inte har ska vara tomma i schemat mot den andra vårdnadshavaren.

Semester och annan ledighet

Sommarsemester eller annan tillfällig ledighet rapporteras inte in via e-tjänsten utan meddelas istället direkt till fritidshemmet.

Vid förälders semester eller annan ledighet får plats fritidshem nyttjas under enstaka dagar. Högst fem dagar per år om det inte finns särskilda skäl. Rektor beslutar i dessa ärenden utifrån fritidshemmets förutsättningar.

Introduktion

När ett barn börjar i förskolan sker introduktion under de fem första dagarna.

Förskolan tar kontakt med vårdnadshavare innan introduktionen börjar. Introduktionen börjar med ett samtal och avslutas med ett uppföljningssamtal 4–6 veckor efter placeringen. Syftet med introduktionen är att barnet tillsammans med förälder lär känna förskolan.

Schema ska finnas och avgift tas ut från första introduktionsdagen.

Specialkost och anpassad kost

Specialkost erbjuds till matgäster som av medicinska skäl behöver det utifrån diagnos och som en del av den medicinska behandlingen. Socialstyrelsen definieras specialkost som mat anpassat till ett specifikt sjukdomstillstånd.

Behov av anpassad kost kan till exempel vara till individer som inte går upp i vikt som förväntat, ätstörning, neuropsykiatrisk funktionsnedsättning eller på grund av ät- och sväljsvårigheter. Utöver själva maten kan även förändring av måltidsmiljön behövas. 

Mer information och hur du anmäler specialkost och anpassad kost

Omplacering

Vårdnadshavare som önskar omplacering till annan förskola ansöker om detta via e-tjänsten för förskola och fritidshem. Ansökan behandlas enligt samma regler som ansökan om förskoleplats, med undantag för att kötiden kan bli längre än fyra månader, byte sker i mån av plats.

Uppsägning av plats

Uppsägningstiden är två månader och räknas från den dag uppsägningen registrerats som inkommen i E-tjänst förskola och fritidshem. Placeringen får nyttjas hela uppsägningstiden. Avgift faktureras och ska betalas även under uppsägningstiden, oavsett om platsen nyttjas eller inte.

Plats som inte används upphör efter två månader om inte giltiga skäl finns. Plats inom förskola kan fås först fyra månader efter uppsägningstidens utgång. Efter det att platsen upphört kan ny plats fås om inte särskilda skäl finns.

Vid byte av förskola eller fritidshem ska platsen inte sägas upp om platsen används utan avbrott mellan bytet.

Övergång från förskola till fritidshem för förskoleklass

Förskoleplaceringen avslutas automatiskt. Om det finns behov av fritidshem ska en fritidshemsansökan göras till den skolenhet som du fått skolplacering på. 

Avgiftsnivåer i förskolan

Avgiftsnivåer för fritidshem

Maxtaxa från 2024-01-01

Inkomsttak är 56 250 kronor.

• Barn 1 – Avgiftstak är 3 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 688 kronor.
• Barn 2 – Avgiftstak är 2 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 125 kronor.
• Barn 3 – Avgiftstak är 1 procent av inkomsten. Maxtaxa är 563 kronor.
• Barn 4 – Ingen avgift. 

Anmärkning: Barn 1 är det yngsta barnet.

Maxtaxa från 2023-01-01

Inkomsttak är 54 830 kronor.

• Barn 1 – Avgiftstak är 3 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 645 kronor.
• Barn 2 – Avgiftstak är 2 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 097 kronor.
• Barn 3 – Avgiftstak är 1 procent av inkomsten. Maxtaxa är 548 kronor.
• Barn 4 – Ingen avgift. 

Anmärkning: Barn 1 är det yngsta barnet.

Maxtaxa från 2022-01-01

Inkomsttak är 52 410 kronor.

• Barn 1 – Avgiftstak är 3 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 572 kronor.
• Barn 2 – Avgiftstak är 2 procent av inkomsten. Maxtaxa är 1 048 kronor.
• Barn 3 – Avgiftstak är 1 procent av inkomsten. Maxtaxa är 524 kronor.
• Barn 4 – Ingen avgift. 

Anmärkning: Barn 1 är det yngsta barnet.

Lämna inkomstuppgifter

Ensamstående, sammanboende eller gifta vårdnadshavare samt familjehemsföräldrar är, i egenskap av platsinnehavare, avgiftspliktiga och betalningsansvariga för avgiften. Platsinnehavare är också ansvarig uppgiftslämnare för schema och inkomst.

Vid växelvis boende är det den vårdnadshavare som barnet vistas hos vid nyttjandet av platsen, som är platsinnehavare och därmed betalningsansvarig för avgiften och ansvarig uppgiftslämnare för schema och inkomst.

Ändringar görs alltid via Oskarshamns kommuns e-tjänst förskola, fritidshem och skola.

Platsinnehavare som inte lämnar inkomstuppgift debiteras högsta avgift, maxtaxa.

Den inkomst som ska anges är alltid avgiftsgrundande inkomst före skatt, årsinkomsten delat på 12 månader. Den taxerade årsinkomsten hämtas från Skatteverket och kontrolleras i inkomstkontrollen.

Platsinnehavare är skyldig att anmäla förändringar som påverkar avgiften och uppmanas att kontrollera att rätt avgift fakturerats för att undvika efterbetalningar och krediteringar.

Ändringar av avgiften sker vid närmast efterföljande månadsskifte.

Inkomstuppgifter ska lämnas via Oskarshamns kommuns e-tjänst:

• Innan barnet börjar sin plats i förskola eller fritidshem
• När hushållets inkomst förändras
• Efter begäran från bildningsförvaltningen

Följande är exempel på avgiftsgrundande inkomster

• Lön, inklusive exempelvis bonus, övertid, jourtillägg
• Förmåner, exempelvis bil-, bostads- och kostförmån
• Sjukpenning
• Föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning
• Utbildningsbidrag
• Arbetslöshetsersättning
• Vårdbidrag för handikappat barn(arvodesdelen)
• Privatpension och livränta
• Aktivitetsersättning
• Arvode för vård av barn i familjehem
• Familjebidrag i form av familje- eller dagpenning
• Aktivitetsstöd

För personer med eget företag är det överskottet i inkomstslaget näringsverksamhet som räknas. Det är alltså bara den inkomst av aktiv eller passiv näringsverksamhet som förs ut på deklarationens huvudblankett som ska medräknas.

Följande är exempel på inkomster som INTE som avgiftsgrundande

• Allmänt barnbidrag
• Underhållsbidrag
• Bostadsbidrag
• Handikappersättningar
• Omkostnadsdel för familjehemsersättning
• Studiemedel (CSN)
• Försörjningsstöd
• Eableringsersättning

Inkomst- och sambokontroll

Inkomstkontroll görs årligen

Oskarshamns kommun genomför varje år en inkomstkontroll av de hushåll som har placering i förskola eller fritidshem. De inkomstuppgifter hushållen lämnat in jämförs med taxerade årsinkomster hos Skatteverket. Det är vårdnadshavarna som meddelar vilken inkomst hushållet har och också meddelar när det blir förändringar.

Bildningsförvaltningen vill med kontrollen följa upp att rätt avgift debiterats. Det är en rättvise- och trygghetsfråga att alla betalar rätt avgift enligt den taxa som gäller.

Om kontrollen visar att fel avgift har betalats kommer en avgiftsjustering att ske. Om ett hushåll betalat för lite skickas en retroaktiv faktura ut och om ett huhåll har betalat för mycket görs en återbetalning.

Kontrollen genomförs retroaktivt varje år. Det betyder att uppgifterna som kontrolleras avser två år bakåt i tiden.

Sambokontroll görs varje månad

Varje månad genomförs en sambokontroll som baseras på folkbokföringsadressen. Registrering av förändrade familjeförhållande kommer från Skatteverket.

Du kan själv via vår e-tjänst registrera ny sambo alternativ ta bort samborelation, vi kontrollerar den mot Skatteverket. Ändringen börjar gälla från den första i nästkommande månad.

Sambokontroll genomförs eftersom det är hushållets gemensamma inkomst som ligger till grund för hur stor avgiften blir och för att varje vårdnadshavare får en egen faktura.

Betalning och fakturor

Betalning av avgift

Avgift betalas från första placeringsdagen och faktureras tolv månader per år. Det innebär att avgift betalas även under semester samt om barnet är ledig eller sjukt samt utvecklingsdagar. Efterdebitering kan ske om det inte finns särskilda skäl.

Faktura kommer från kommunen varje månad och ska vara betalad senas den sista den aktuella månaden.

Avgift faktureras och ska betalas även under uppsägningstiden, oavsett om platsen används eller inte.

Autogiro och E-faktura

Du kan ansöka om Autogiro via vår e-tjänst på Mina sidor, Autogiro - Medgivande.

E-faktura görs via din bank

Betalning av faktura - Oskarshamns kommuns kravhantering
Om faktura inte betalas på förfallodagen sänds först en betalningspåminnelse ut och den hanteras av Visma Collectors AB.

Om fakturan inte betalats efter den första betalningspåminnelsen hanterar Visma Collectors AB det som ett inkasso-ärende.

I följande frågor kontaktas Visma Collector:

• Betalningspåminnelse
• Inkasso
• Betalningsföreläggande

Visma Collectors AB, 0771–23 24 00

Amorteringsplan

Amorteringsplan beviljas inte för fakturor som debiteras månadsvis.

Vid inkomstkontrollen kan en avbetalningsplan erbjudas och beviljas i första hand men minst inbetalande belopp på 500kr per månad och maximalt tolv månader. Kontakta bildningsförvaltningen när du fått din faktura för inkomstkontrollen eller maila till avgiftskontroll@oskarshamn.se

Frågor om avgifter

Måste alla betala avgift?

Alla betalar avgift tolv månader om året med start den dagen barnet börjar i förskolan eller fritidshem. Hur mycket avgiften blir beror på vilken inkomst som du lämnat in.

Barn mellan ett och två år har avgiftsbelagd placeringen. Oavsett hur många timmar placeringen används och för vilken grund för placering gäller.

Undantaget är allmän förskola

Allmän förskola är avgiftsfri och erbjuds från och med höstterminen det år barnet fyller tre år.

Om ditt barn har rätt till allmän förskola och har en placering på över 15 timmar. Då har du en avgiftsreducering på 30 procent på avgiften. Avdraget syns på fakturan.

Hur mycket ska jag betala i avgift för mina barn?

Det är hushållets samlade inkomst per månad före skatt som avgör hur stor avgiften blir. När en vårdnadshavare arbetar utomlands räknas även den inkomsten som grund för hushållets avgift.

Oskarshamns kommun följer förordningen om maxtaxa. När Skolverket justerar beloppet följer kommunen det. Maxtaxa gäller i både kommunal och fristående förskola.

Vårt barn bor växelvis hos två vårdnadshavare. Hur blir avgiften?

Vårdnadshavare som har gemensam vårdnad och delad placering är tillsammans ansvariga för avgiften. Avgiften fördelas på hushållets inkomst, vilket gör att vårdnadshavarna kan betala olika summor. Vårdnadshavarna får varsin faktura per hushåll.

Om en vårdnadshavare inte längre behöver någon placering, görs en uppsägning. Hela betalningsansvaret flyttas då över till den vårdnadshavare som fortfarande använder platsen.