Samverkansavtal mellan Oskarshamns kommun och Polisen

Oskarshamns kommun och Polismyndigheten, region Syd/lokalpolisområde Västervik har ingått följande samverkansöverenskommelse. Avtalet reglerar villkor och förutsättningar för samverkan mellan parterna i det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. All samverkan mellan parterna ska ske inom ramen för gällande lagstiftning och inom respektive aktörs ansvarsområde.

Avtalstid

Avtalet löper under perioden 2024-07-01 till och med 2028-06-30. Avtalet kan förlängas med fyra år i taget efter samråd mellan parterna. Samråd ska ha skett senast sex månader före avtalstidens utgång. Avtalet kan vid behov efter samråd mellan parterna revideras under avtalsperioden.

Syfte

Utgångspunkten för samverkan är en gemensam uppfattning om vilka samhällsutmaningar som finns lokalt samt en förståelse om att samverkan skapar förutsättningar för ett effektivt förebyggande arbete.

Syftet med samverkan är att parterna utifrån den lokala lägesbilden, gemensamt ska utveckla och förstärka insatser inom parternas ansvarsområden. Parterna ska vidare fortsätta att utveckla samverksansstrukturerna och samordna sina resurser genom att skapa effektiva, samtidiga och enhetliga insatser utifrån prioriterade fokusområden.

Det övergripande målet är att minska brottsligheten och öka tryggheten för de som bor, vistas och verkar inom Oskarshamns kommun.

Samverkansorganisation

Parterna ska organisera samverkan genom att ha gemensamma forum för att behandla, besluta och följa upp både strategiska och operativa frågor. Utsedda representanter i dessa forum ska ha mandat eller delegation att ansvara för de frågor som avhandlas, de beslut som fattas och de resurser som behövs med anledning av fattade beslut.

Oskarshamns lokala brottsförebyggande råd ska följa upp samverkansöverenskommelsen minst en gång per år.

Effektiv samordning för trygghet

Parterna ska fortsätta att utveckla arbetet i EST. Avgränsningen i arbetet ska även fortsättningsvis vara det offentliga rummet med närliggande halvoffentliga ytor, såsom trappuppgångar och angränsande butiker. Tre huvudparter ska utgöra kärnan i EST-samverkan:

• Polis
• Oskarshamns kommun
• Byggebo AB

Inom ramen för EST-samverkan ska parterna träffas minst var fjortonde dag, kommunen är sammankallande och sammanställer minnesanteckningar. Minnesanteckningarna ska delas med samtliga inblandade aktörer. För att effektivisera informationsflödet till gruppen och för att vidtagna åtgärder ska kunna följas upp ska verktyget Embrace användas. Oskarshamns kommun ansvarar för systemadministration samt finansiering.

Samverkan kring unga individer i riskzon för kriminalitet

Vid oro för att barn/unga riskerar att involveras i kriminalitet ska parterna samverka i så kallad SSPF (samverkansform mellan skola, socialtjänst, polis och fritid) och i BOB-råd. Samordning och dokumentationsansvar åvilar Oskarshamns kommun.

Kartläggning av lokal lägesbild, analys och prioriterade samverkansområden och åtgärdsplaner

Parterna ska varje år presentera en lokal lägesbild inom det geografiska området Oskarshamns kommun. Den lokala lägesbilden ska vila på analys av statistiskt underlag, undersökningar samt medborgar-medarbetardialoger. Utifrån lägesbilden ska parterna med beaktande av sina egna verksamhetsplaner på årsbasis fastställa prioriterade fokusområden, upprätta en gemensam åtgärdsplan och ta fram gemensamma medborgarlöften.

Kommunikation

Parterna ska upprätta en gemensam kommunikationsplan. Ansvariga för genomförande av åtgärd som sker inom ramen för samverkan är ansvarig för att kommunikation sker i enlighet med kommunikationsplanen.

Uppföljning

Utvärdering och uppföljning av samverkansavtalet redovisas i lokala brå samt respektive part årligen.

Finansiering och ekonomi

Parterna finansierar sina egna lönekostnader samt kostnader som hänförs till den egna personalen. Genom avtalet binds inga specifika resurser eller någon budget.

Ändringar och tillägg

Eventuella ändringar och tillägg till avtalet ska avfattas skriftligen och undertecknas av parterna för att äga giltighet.

Information

Det ankommer på respektive part att direkt till den andra parten lämna information om händelse eller åtgärder i den verksamhet som omfattas av avtalet om dess händelser kan antas ha väsentlig betydelse för avtalet. Informationen ska delges den andra partens kontaktperson så snart som möjligt.

Samverkansavtalet är upprättat i två likalydande exemplar där parterna erhåller var sitt exemplar.